Boost je groei met een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) – Uitleg, Tips & Voorbeeld

Een persoonlijk ontwikkelingsplan, afgekort ook wel een POP, is een hulpmiddel om te onderzoeken hoe iemand zich beroepsmatig verder kan ontwikkelen. In een POP worden de ontwikkeldoelen van iemand vastgelegd en blijkt op welke manier die ontwikkelingsdoelen gerealiseerd zullen worden. Een persoonlijk ontwikkelplan bestaat dus uit duidelijke, schriftelijke afspraken.

In de veranderende arbeidsmarkt is het steeds belangrijker om te weten waar jouw kwaliteiten liggen, wat jij toevoegt en waarin je nog verder zou kunnen ontwikkelen. Het maken van een persoonlijk ontwikkelingsplan vergroot je zelfkennis en zelfinzicht. Het brengt onder andere jouw sterke punten en valkuilen in beeld. Daarnaast leg je bewust je leerproces vast, wat je kan helpen bij het beter en sneller behalen van prestaties. Ook voor werkgevers heeft een POP als onderdeel van het personeelsbeleid verschillende voordelen.

In dit artikel wordt een voorbeeld van een format voor een persoonlijk ontwikkelplan weergegeven. Daarna wordt er specifiek voor zowel de werknemer als de werkgever in stappen beschreven hoe zij het best te werk kunnen gaan bij het invullen van een POP.

Inhoudsopgave

• Aan de slag met een POP
• Een voorbeeld van een POP
• Werknemer: een POP voor de eigen ontwikkeling of in opdracht van de werkgever
• Werkgever: een POP voor jouw werknemers
• Advisering of coaching bij een POP

Aan de slag met een POP

Wat staat er in een persoonlijk ontwikkelplan? Kort gezegd bestaat een POP uit:

• Een reflectie op de competenties of de loopbaan;
• Ontwikkeldoelen; Hierbij kan je ervoor kiezen om onderscheid te maken in korte, middellange en lange termijn
• Een actieplan om je loopbaandoel te bereiken, Met onder andere een concrete tijdsplanning met resultaten;
• De benodigdheden om de doelen te bereiken; Bijvoorbeeld bepaalde faciliteiten waarin de werkgever kan voorzien, zoals tijd vrijmaken of financiële ondersteuning.

Na verloop van tijd komt er een evaluatie op het persoonlijk ontwikkelplan, waarin gereflecteerd wordt over het al dan niet behalen van de ontwikkeldoelen.

Een voorbeeld van een POP

Vind hier een voorbeeld van een POP

Evaluatie

Het is wenselijk dat de werkgever en werknemer het persoonlijke ontwikkelplan na verloop van tijd samen evalueren. Zo kun je resultaten goed monitoren en bijsturen waar nodig. Daarnaast voorkom je dat het plan verouderd.

Werknemer: Een POP voor de eigen ontwikkeling of in opdracht van de werkgever

Misschien wordt je gevraagd om een POP op te stellen tijdens je stage, opleiding, of coachingstraject. Maar ook als je zelf een POP wilt maken, is het een goed idee om dit samen met je werkgever te doen. Dit vergroot je kans om je doelen te bereiken. Wees creatief! Probeer eens een snuffelstage op een andere afdeling of doe mee aan een spannend nieuw project.

Stappen voor het Opstellen van een POP:

Stap 1: Je Huidige Situatie in Beeld Brengen

• Wat doe je nu?
• Hoe ziet je werkplek eruit?
• Waar liggen je kwaliteiten en waar ben je goed in?
• Wat maakt jouw werk waardevol?

Stap 2: Ontdek de Rode Draad

• Kijk naar wat je hebt opgeschreven. Zie je patronen of tegenstrijdigheden? Schrijf je bevindingen op.

Stap 3: Schets Je Gewenste Situatie

• Beantwoord dezelfde vragen als bij Stap 1, maar nu voor de situatie die je wilt bereiken:
  • Wat wil je doen?
  • Hoe ziet je ideale werkomgeving eruit?
  • Waar liggen je toekomstige kwaliteiten en ambities?

Stap 4: Vergelijk en Stel Doelen

• Vergelijk je huidige situatie met je gewenste situatie. Noteer de verschillen en overeenkomsten. Maak een stappenplan om van je huidige naar je gewenste situatie te komen. Stel duidelijke doelen voor de korte en lange termijn.

Stap 5: Vul je POP-format in

• Zorg ervoor dat je doelen helder, haalbaar en meetbaar zijn. Maak concrete afspraken over acties en tijd.

Werkgever: Een POP voor jouw werknemers

Als werkgever kan een POP in verschillende situaties nuttig zijn. Misschien door nieuwe eisen in een reorganisatie, of om talenten te behouden en te benutten. Soms is het zelfs verplicht vanwege cao-afspraken.

Een POP helpt om de professionele ontwikkeling van medewerkers te stimuleren en te sturen. Het voorkomt stagnatie door medewerkers uit te dagen om systematisch na te denken over hun werk, wensen en ambities.

Stappenplan voor het Opstellen van een POP met een Medewerker:

Stap 1: Voorbereiding van het Gesprek

• Denk na over de huidige prestaties van de medewerker.
• Overweeg de (toekomstige) ontwikkelingen in de organisatie en de functie van de medewerker.
• Bedenk welke competenties in de toekomst nodig zijn.

Stap 2: Het POP-Gesprek Voeren

• Bespreek samen met de werknemer de zelfanalyse. Onderzoek de haalbaarheid van de ontwikkeldoelen en vul samen het POP in. Maak praktische afspraken.

Stap 3: Uitvoering en Evaluatie

Na goedkeuring en ondertekening zijn beide partijen verantwoordelijk voor de uitvoering. Plan een vervolggesprek om de voortgang te evalueren en eventuele aanpassingen te maken.

n.

Valkuilen POP voor de werkgever

Let op de volgende punten bij de invoering van een POP in je organisatie:

• Vooruitgang of Vooruitgang? Zorg ervoor dat een POP niet alleen maar goede voornemens blijven. Maak een duidelijke kosten-batenanalyse en kijk of je de investering kunt en wilt maken. Vergeet niet dat er mogelijk subsidies beschikbaar zijn.
• Communicatiestrategie Zorg ervoor dat iedereen weet wat het doel en de waarde van de POP zijn. Als leidinggevenden en medewerkers te laat worden betrokken, kan de impact van de POP verminderen.
• Langetermijnvisie Vermijd een te grote focus op kortetermijnresultaten. Betrek de ontwikkeling van medewerkers al bij het vaststellen van KPI’s.

Behoefte aan advisering of coaching bij een persoonlijk ontwikkelingsplan?

Behoefte aan Advies of Coaching bij je Persoonlijk Ontwikkelingsplan?

Heb je behoefte aan persoonlijke begeleiding en ondersteuning bij je loopbaan? Het IvPP staat voor je klaar! Of je nu als organisatie ondersteuning nodig hebt bij het implementeren van een POP of bij andere maatregelen voor de ontwikkeling van je medewerkers, wij denken graag met je mee. Neem vrijblijvend contact met ons op!